AGENDA-XP
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Categorie: .

Agenda XP

Disponible
Prix: 380,00 €
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Agenda XP

380,00 €

Version réseau 3 postes MAXIMUM.
Oubliez tous les agendas classiques, tristes et compliques. Agenda-XP le concentré en un seul écran, et en réseau. Agenda planning en reseau, la solution de votre organisation. Testez nos logiciels en grandeur nature, et laissez vous guider par leur simplicité.

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Agenda planning en reseau, la solution de votre organisation. Testez nos logiciels en grandeur nature, et laissez vous guider par leur simplicité.

AGENDA MULTI-UTILISATEURS ET MULTI-POSTES.

Consultez les agendas de vos collaborateurs en 1 clic de souris

Possibilité de mettre une alarme dans un rendez vous.

COMMUNICATION EN TEMPS  REEL (Version RESEAU)

Un rendez-vous ajouté sur un poste est immédiatement affiché sur les autres postes

SYNCHRONISATION AVEC TOUS LES PALMS

Chaque collaborateur peut synchroniser Agenda-xp avec son PALM
synchroniser Agenda-xp avec  Outlook

SYNCHRONISATION AVEC OUTLOOK

RECUPEREZ VOS RENDEZ VOUS AUX 4 COINS DU MONDE

Envoi et réception des rendez vous de tous vos collaborateur par Email.

Gestion simple des fiches contacts avec recherche instantanée par nom ou société. Importation Fichier texte ou  Excel de vos anciennes fiches contacts. Exportation vers Fichier texte ou Excel.

LES TACHES A FAIRE

Gestion des tâches à faire, avec une date d’échéance obligatoire

LES RENDEZ VOUS

Enregistrement des rendez-vous directement liés aux fiches contacts
Consultation par jour , par semaine ou par mois.
Consultation de l’agenda de plusieurs collaborateurs en même temps

Documentation utilisateur de Agenda XP

Agenda-xp est un agenda électronique Multi-Utilisateurs et fonctionne en réseau (1 à 500 postes).

Son installation en réseau est d’une simplicité sans égale, 3 mn chrono par poste, et cela sans aucune connaissance informatique.

Il gère le planning de personnes, mais peut très bien convenir dans un planning de salles, de voitures, d’objet, .

Agenda-xp Configuration nécessaire Installation Paramétrages Gestion des fiches contacts Enregistrer des rendez-vous Consulter les rendez-vous Chercher des rendez-vous avec des mots clés Comparer le planning des rendez-vous de plusieurs collaborateurs Programmer des rendez-vous sur plusieurs jours Gestion des taches à faire Gestion de la messagerie du personnel Importation des fiches contacts Exportation des fiches contacts

Les fiches contacts (Clients, Patient, Fournisseurs,.

Les rendez-vous (Accès par code et mot de passe) 1.

Une messagerie avec envoi de fichiers entre les collaborateurs 1.

La synchronisation des données avec un PALM, OutLook et Internet (En option) 1.

Agenda-xp fonctionne sur tous les ordinateurs dont la puissance est supérieure ou égale à 500MHZ.

N’importe quelle imprimante jet d’encre ou matricielle.

Windows 95, Windows 98, Windows 200, Windows Me, Windows NT et Windows XP

Installation en monoposte Lancer le fichier Agenda_instal.

exe que vous avez téléchargé, ou à partir du cdrom.

Choisissez la langue, puis suivez les instructions 3.

Collaborateurs avec 3 ordinateurs reliés en réseau (Poste1 Poste2 et Poste3).

On décide lequel des 3 sera le serveur (Celui qui garde les données) On prend par exemple le poste 1 comme serveur (les autres dans ce cas sont appelés clients).

Avec l'explorateur de Windows, clic droit sur le répertoire de Agenda -xp , puis Propriétés.

Ensuite Cochez "Partage complet", attention en Windows XP, n'oublier pas de cocher l'autorisation de modification des fichiers Sur les autres postes :

Paramètres - Localisation des données, puis le bouton Parcourir, sélectionnez le répertoire Agenda-xp\Cap1_soc du serveur(Poste1) ===>

Pour accéder aux paramètres de Agenda-xp, cliquez sur le bouton Paramètres.

L’écran se compose de 6 plans, Société, Options, Utilisateurs, Localisation données, Copie Purge et Présentation 4.

Si votre pays est la France, Cliquer sur le bouton Créer Jours Férié, sinon, Double cliquez sur la dernière ligne vide du tableau, pour commencer à saisir ceux de votre pays.

Pour Saisir une date anniversaire, il faut choisir le mois ensuite le jour 4.

Si vous souhaiter utiliser une alarme, décocher Ne pas utiliser l’alarme.

wav par le votre, en cliquant le bouton gris avec 3 points.

Réaffichage automatique des RDV, Si vous êtes en réseau, et vous utiliser les taches à faire, cocher :

Réaffichage automatique des taches Si vous souhaitez faire des sauvegardes, cochez :

Quand vous créer un rendez-vous ou un événement d’absence ou de présence (Conge, Absence, .

Le motif sert à indiquer le type de rendez-vous ou le type d’événement.

Chaque motif a une couleur, mais vous pouvez utiliser les couleurs pour d’autres utilisations.

Dans le tableau Liste des motifs utilisés, supprimer tous les motifs inutiles.

Ce tableau contient la liste des collaborateurs (utilisateurs) qui ont accès à Agenda-xp.

Chaque utilisateur possède un code (Ses initiales par exemple) et un mot de passe.

Saisissez sa fiche, Code (Initiales) Nom, prénom, .

A droite, partie jaune, Choisissez les autorisations que vous souhaiter donner à cet utilisateur.

Un utilisateur peut superviseur (il a accès à tout), Utilisateur, et dans ce cas vous cochez les options que vous lui autorisez à effectuer ou alors Interdit, ce qui veut dire qu’il ne peut pas accéder à agenda xp.

Quand un utilisateur a besoin d’accéder aux agendas des autres collaborateurs, il faut cocher l’option :

L’option Echange de données est la possibilité d’exporter ou d’importer des données entre AGENDA -XP et d’autres programmes informatique.

Pour enregistrer la fiche, cliquez sur le bouton Valider.

Pour Annuler, cliquez sur le bouton Annuler Pour Modifier une fiche :

Cliquez sur sa photo, Modifiez ses informations si nécessaire puis valider.

Pour Supprimer une fiche, Cliquez sur sa photo, ensuite cliquez sur le bouton Menu, ensuite sur Supprimer 4.

Ce plan permet la suppression de rendez-vous et de taches.

Pour supprimer les rendez-vous et les taches d’un collaborateur :

Sélectionnez le collaborateur dans la liste Personnel.

Sélectionner la date de début et la date de fin 3.

Cliquer sur le bouton Chercher, pour avoir une idée du nombre 4.

Cliquez sur le bouton Purger (Attention, vous ne pouvez plus récupérer ces rendez -vous supprimés) Pour Transférer les données (rendez-vous et/ou taches), d’un collaborateur à un autre :

Sélectionnez le collaborateur source dans la liste Source 2.

Sélectionnez le collaborateur Destination dans la liste Destination 3.

Utilisez les 2 boutons Copier, suivant ce que vous souhaitez copier 4.

Quand votre téléphone sonne, Agenda-xp peut récupérer le N° de téléphone de la personne qui vous appelle, chercher son identité puis vous afficher.

Pour que cette opti on fonctionne, il faut 3 conditions - Votre ordinateur dispose d’un modem version V92 ou supérieur - Votre ligne téléphonique dispose de la présentation de téléphone - Votre modem V92 est relié à votre ligne téléphonique.

Après, il ne reste plus qu’à sélectionner le modem dans le tableau, cliquer sur Valider, cocher Activer, puis cliquer sur le bouton Enregistrer.

Vous pouvez utiliser Agenda-xp sans tenir compte des contacts, ni les gérer.

Pour accéder aux contacts, cliquer sur le bouton Contacts

Si vous avez un fichier texte ou Excel contenant vos fiches contacts, ou alors vos contacts sont enregistrés dans Outlook, vous pouvez les importer en cliquant dans la section Import Export.

Pour ajouter une fiche contact, cliquer sur le bouton Menu, puis Nouveau.

Saisissez les informations du contact Puis valider par le bouton Valider.

Pour annuler, cliquer sur le bouton Annuler Pour consulter et/ou modifier une fiche contact, il suffit de double-cliquer sur sa ligne dans le tableau.

Pour supprimer une fiche contact, sélectionnez sa ligne dans le tableau, puis cliquer sur le bouton menu, ensuite sur Supprimer.

Si vous souhaitez écrire du courrier à vos contacts, utiliser la partie SUIVIE DU COURRIER.

Vous allez complètement oublier votre logiciel de traitement de texte compliqué.

Que vous effectuez, sont directement liées au collaborateur (utilisateur) que vous avez sélectionné en haut à droite de l’écran de Agenda-XP.

Consulter ou Enregistrer des rendez-vous d’une journée

Pour travailler sur une journée, il suffit de la sélectionner dans le calendrier.

Les rendez-vous se présentent toujours dans le tableau

Pour Afficher la fiche d’un rendez-vous, il suffit de double-cliquer sur sa ligne.

Pour ajouter un rendez-vous, Utiliser le bouton Menu, ou double-cliquez sur la ligne qui contient l’heure de début du rendez-vous.

Quand la fiche rendez-vous s’affiche (voir ci-dessous) :

Sélectionner un contact avec le bouton Sélection Fiche -Sélectionner un motif, RDV INTERNE par ex -Changer la couleur -Modifier le texte du Rendez-vous -Saisir note Pour enregistrer le rendez-vous :

Consulter les rendez-vous d’une semaine ou d’un mois

Pour consulter les Rdv d’une semaine donnée, cliquez sur le bouton Planning /Semaine /Mois Ensuite, cliquez sur le bouton Semaine par Semaine Pour voir la semaine d’un autre collaborateur, sélectionnez le dans la liste entourée ci-dessous Pour passer d’une semaine à une autre, utilisez les fléchettes entourées ci-dessous Pour imprimer le planning, cliquez sur le bouton imprimante, entourées ci-dessous

Pour consulter les rendez-vous d’un mois, cliquez sur le bouton Mois Par Mois Pour passer d’un mois à un autre, utilisez les fléchettes entourées ci-dessous Pour imprimer le planning, cliquez sur le bouton imprimante , entourées ci-dessous

Pour voir le détail d’une journée, il suffit de cliquer sur sa case.

Afficher le planning des rendez-vous de plusieurs collaborateurs

Pour consulter le planning de plusieurs collaborateurs en même temps, dans l’écran principal, cliquer sur Plusieurs Agendas En Parallèle Il y a 2 tableaux :

Un tableau à gauche, qui contient la liste des collaborateurs.

Dans lequel, vous devez sélectionner ceux qui seront concernés par l’affichage.

La sélection/Désélection s’effectue par Double-clic sur la ligne.

Un Tableau à droite pour afficher les journées des rendez-vous cote à cote.

Cliquez sur le calendrier pour choisir une date 2.

Cliquez sur le bouton GO Pour imprimer le planning utiliser le bouton petite imprimante Pour changer la journée concernée par l’affichage, cliquez sur le bouton Calendrier.

Programmer des rendez-vous, un travail, une absence,.

Pour programmer un planning sur plusieurs jours (Congés par exemple du 02 au 04 avril), cliquer sur le Programmer un Planning 1.

Cliquer sur le bouton Vérif Disponibilité RESULTAT :

Agenda-XP vous affiche qui est disponible et qui ne l’est pas.

Les personnes non disponibles sont automatiquement désélectionnés 5.

Parmi les personnes sélectionnés, désélectionner ceux à exclure du planning.

Le motif (RENDEZ-VOUS INTERIEUR, RENDEZ-VOUS EXTERIEUR, REUNION, CONGES, ABSCENCE, RTT, .

Modifier la couleur si besoin Saisir une note, si besoin Puis Cliquez sur le bouton Enregistrer

Pour chercher les rendez-vous contenant un mot (Nom d’un contact par exemple).

Dans le Menu de Gauche, cliquer sur Chercher Dans notre cas, on a cherché tous les rendez-vous qui contiennent le nom BENOIT.

Le résultat est affiché immédiatement ci-dessous.

Une tache à faire est une action liée à une personne, ou à tous le personnel.

Elle a une date d’échéance et un état (terminée ou pas) Pour créer une tache à faire, cliquez sur La bouton Menu Taches, puis cliquez sur Nouveau.

Pour afficher ou/et modifier une tache double-cliquez sur sa ligne.

Pour Supprimer une Tache, cliquez sur sa ligne, puis cliquer sur Menu Tache, ensuite sur Supprimer.

La messagerie sert comme moyen de communication entre le personnel, sans passer par l’internet.

Un collaborateur peut envoyer un message, avec un fichier en pièce jointe à un ou plusieurs collaborateurs.

Pour envoyer un message, cliquez sur le bouton Menu, puis sur Nouveau.

Ou bien, Double-cliquez sur la dernière ligne du tableau des messages.

Cliquer sur le bouton Envoyer pour enregistrer, sinon cliquez sur le bouton Annuler

Pour afficher ou/et modifier un message double-cliquer sur sa ligne.

Pour supprimer un message, cliquer sur sa ligne pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Menu, ensuite sur Supprimer.

Importation des fiches contacts Il existe 3 méthodes pour importer vos contacts :

Vos contacts sont dans un fichier Texte ou Excel 2ème méthode :

vos contacts sont déjà enregistrés dans Outlook de Microsoft 3ème méthode :

vos contacts sont enregistrés dans un PALM ou PocketPC

Pour importer un fichier contenant vos contacts, il est indispensable qu’il soit de la forme suivante :

Il doit être de la forme (Colonnes séparées par des points-virgules):

NOTE Ou bien sous la forme (Colonnes séparées par des tabulations):

SOCIETE CIVILITE NOM ADRESSE COMPLEMENT CODEPOSTAL VILLE PAYS TEL MOBILE FAX EMAIL NOTE

On voit que chaque ligne du fichier est composée de 13 colonnes séparées par des points-virgules ou par tabulations.

Chaque colonne doit exister dans votre fichier, même vide Pour la colonne CIVILITE, sa valeur doit être MME, MLLE, MR ou alors ne contient rien 13.

SOCIETE CIVILITE NOM ADRESSE COMPLEMENT CODEPOSTAL VILLE PAYS TEL MOBILE FAX EMAIL NOTE

Si une colonne n’existe pas dans votre fichier, alors créez la et ne mettez rien dedans.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer Cliquez su le bouton Affiche Fichier Vérifiez les données affichées Cliquez sur le bouton Importer

vos contacts sont déjà enregistrés dans Outlook de Microsoft

Dans ce § § § cas, c’est encore plus simple :

Cliquez su le bouton Lire OutLook Vérifiez les données affichées Cliquez sur le bouton Importer

vos contacts sont enregistrés dans un PALM ou PocketPC

Dans le Menu de gauche de Agenda-xp, cliquer sur Sychro Palm, Outlook et Web

Dans cette méthode, il s’agit de synchronisation de Agenda-XP avec votre PALM.

La synchronisation des rendez-vous et des Taches ne concerne que l’utilisateur sélectionné, dans la liste entourée (Voir ci-dessous).

Pour synchroniser les données de DUPONT (dans notre cas) et le PALM il faut :

Saisir le nom d’utilisateur enregistré dans le PALM.

Ce Nom doit exister dans le PALM, et en majuscule.

Vérifiez, par précaution les données affichées

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton Synchroniser

  • Ergonomie, simplicité et performance
  • Agenda-xp existe en version monoposte ou en réseau
  • Installation en réseau, un jeu d’enfant, 2 minutes par poste
  • Droits d’accès par utilisateur (qui a droit à quoi)
  • Prise de rendez-vous simplifiée.
  • Programmer des rendez-vous sur plusieurs jours
  • Afficher l’agenda de plusieurs collaborateurs côte à côte
  • Consultation par jour, par semaine ou par mois
  • Transfert des données vers Excel ou Word en 1 clic
  • Messagerie intranet du personnel
  • Gestion des fiches contacts, avec suivi et rappels
  • Gestion du courrier, Mailing, étiquettes...

Prénom
Nom

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1/ Cliquez sur le bouton "Continuer Fermer"

2/ Double Cliquez sur "SUPERVISEUR"

3/ Cliquez sur OK

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